Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je od roku 2026 novou zákonnou povinností zaměstnavatelů. Veškeré registrace zaměstnavatele, registrace zaměstnanců i samotné podání JMHZ probíhají elektronicky prostřednictvím ePortálu České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ). V tomto návodu se dozvíte, jak se do ePortálu ČSSZ přihlásit, jaké možnosti přihlášení můžete využít a jak podat JMHZ bez zbytečných komplikací.
🔹Co je JMHZ?
JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) nahrazuje řadu dosavadních formulářů, které zaměstnavatelé zasílali různým státním institucím. Cílem je zjednodušit administrativu a sjednotit podávání údajů do jednoho elektronického systému. První ostrý provoz byl spuštěn 1. dubna 2026.
🔹Kde se přihlásit do ePortálu ČSSZ?
Pro podání JMHZ je nutné přihlášení do ePortálu ČSSZ.
Nejčastěji se lze přihlásit pomocí:
- Identity občana (Bankovní identita, eObčanka, Mobilní klíč eGovernmentu apod.),
- datové schránky,
- prostředků NIA,
- dalších podporovaných způsobů elektronické identifikace.
Po úspěšném přihlášení získáte přístup ke službám určeným pro zaměstnavatele, včetně registrace zaměstnavatele, registrace zaměstnanců a podání JMHZ.
🔹Jak podat JMHZ přes ePortál ČSSZ?
Podání JMHZ probíhá výhradně elektronicky prostřednictvím ePortálu ČSSZ. Samotný proces není složitý, je však důležité mít správně nastavená oprávnění a připravené údaje o zaměstnavateli i zaměstnancích.
1. Přihlaste se do ePortálu ČSSZ
Nejprve se přihlaste do ePortálu ČSSZ některým z podporovaných způsobů elektronické identity, například prostřednictvím Bankovní identity, datové schránky, eObčanky nebo jiné metody Identity občana.
Pokud podání provádíte za společnost, ujistěte se, že máte oprávnění jednat jménem zaměstnavatele. Mzdové účetní nebo externí účetní firmy musí mít příslušné pověření.
2. Otevřete službu JMHZ
Po přihlášení vyhledejte službu Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). V přehledu elektronických služeb zvolte formulář určený pro podání měsíčního hlášení.
Systém vás následně provede jednotlivými kroky podání.
3. Zkontrolujte údaje zaměstnavatele
Před zahájením vyplňování ověřte, že pracujete za správného zaměstnavatele. Zkontrolujte zejména:
- název společnosti nebo jméno podnikatele,
- identifikační číslo (IČO),
- období, za které hlášení podáváte,
- oprávnění k podání.
Tento krok je důležitý zejména pro účetní, které zpracovávají agendu pro více zaměstnavatelů.
4. Proveďte registraci zaměstnavatele
Pokud podáváte JMHZ poprvé, může být nejprve nutné dokončit registraci zaměstnavatele. Vyplníte požadované identifikační údaje a systém ověří jejich správnost.
Registrace se provádí pouze při prvním použití služby nebo při změně důležitých údajů.
5. Zkontrolujte zaměstnance
Dalším krokem je kontrola zaměstnanců vedených v systému. U nových zaměstnanců je potřeba provést registraci, u stávajících případně aktualizovat změněné údaje.
Před samotným podáním doporučujeme ověřit zejména:
- osobní údaje zaměstnanců,
- pracovní poměry,
- datum nástupu nebo ukončení zaměstnání,
- další údaje požadované pro měsíční hlášení.
Pečlivá kontrola pomůže předejít vrácení podání kvůli chybám.
6. Vyplňte nebo nahrajte JMHZ
Existují dva způsoby podání:
- Ruční vyplnění formuláře – vhodné především pro menší zaměstnavatele s malým počtem zaměstnanců. Údaje se zapisují přímo do elektronického formuláře.
- Import XML souboru – většina účetních a firem využívá export z mzdového programu. Stačí vytvořit XML soubor ve správném formátu a nahrát jej do ePortálu.
Po nahrání systém automaticky provede kontrolu struktury i některých údajů a upozorní na případné chyby nebo chybějící informace.
7. Zkontrolujte podání
Ještě před odesláním doporučujeme projít všechny zadané údaje. Zaměřte se především na:
- správné období hlášení,
- úplnost údajů,
- správnost identifikačních údajů zaměstnavatele,
- případná upozornění zobrazená systémem.
Pokud ePortál zobrazí chyby, je vhodné je odstranit ještě před odesláním, aby nebylo nutné podání opravovat.
8. Odešlete hlášení
Po úspěšné kontrole můžete JMHZ elektronicky odeslat. Po přijetí podání ePortál vystaví potvrzení o doručení.
Doporučuje se potvrzení uložit nebo vytisknout pro případnou kontrolu či budoucí potřebu. Potvrzení slouží jako důkaz, že bylo hlášení podáno včas.
Podání přes mzdový software
Většina moderních mzdových programů umožňuje vytvořit XML soubor odpovídající požadavkům JMHZ. Tento soubor lze následně jednoduše nahrát do ePortálu ČSSZ, aniž by bylo nutné údaje znovu ručně přepisovat.
Tento způsob je výrazně rychlejší, omezuje riziko překlepů a je vhodný zejména pro zaměstnavatele s větším počtem zaměstnanců. Před importem je však vhodné zkontrolovat, zda používáte aktuální verzi mzdového softwaru podporující požadavky systému JMHZ.
🔹Registrace zaměstnavatele
Před prvním podáním JMHZ je nutné provést registraci zaměstnavatele a doplnit požadované údaje. Tento krok se provádí pouze jednou, následně se evidují již jen změny.
Bez dokončené registrace nelze JMHZ podat.
🔹Registrace zaměstnanců
Dalším krokem je registrace zaměstnanců. U stávajících zaměstnanců bylo nutné doplnit nové údaje požadované systémem JMHZ. Nové zaměstnance již zaměstnavatel registruje přímo prostřednictvím ePortálu ČSSZ nebo svého mzdového systému.
🔹Nejčastější chyby při přihlášení do ePortálu ČSSZ
Mezi nejčastější problémy patří:
- uživatel není přihlášen jménem správného zaměstnavatele,
- chybějící oprávnění k zastupování zaměstnavatele,
- neprovedená registrace zaměstnavatele,
- neúplná registrace zaměstnanců,
- nesprávné nahrání XML souboru,
- použití nesprávného formuláře.
ČSSZ doporučuje před odesláním vždy zkontrolovat oprávnění i správnost vybraného formuláře.
🔹Do kdy se JMHZ podává?
Jednotné měsíční hlášení se podává vždy do 20. dne následujícího měsíce. Například hlášení za duben se podává nejpozději do 20. května. Nedodržení zákonných lhůt může znamenat komplikace nebo sankce podle platných předpisů.
🔹Kdo může JMHZ podat?
JMHZ může podat:
- zaměstnavatel,
- pověřená účetní nebo mzdová účetní,
- daňový poradce,
- jiná oprávněná osoba s příslušným oprávněním.
🔹Nejčastější dotazy (FAQ):
Jak se přihlásím do ePortálu ČSSZ?
Nejčastěji pomocí Bankovní identity, datové schránky nebo jiného prostředku Identity občana.
Musím být do ePortálu registrován?
Ano. K podání JMHZ je nutné mít přístup do ePortálu ČSSZ a příslušná oprávnění za zaměstnavatele.
Lze JMHZ podat přes mzdový software?
Ano. Většina moderních mzdových systémů umožňuje vytvořit XML soubor nebo využít přímou integraci se systémem JMHZ.
Jaký je termín podání JMHZ?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se podává vždy nejpozději do 20. dne následujícího měsíce.